💥9 حيل لمساعدتك على العمل بشكل أسرع في Word
👈مقدمة
حتى لو كنت تعمل مع MS Word لفترة طويلة وتعتبر نفسك خبيرا ، فلا يزال بإمكانك أن تصبح أكثر إنتاجية.
قد تعرف بالفعل بعض الحيل. ولكن غالبا ما يتبين أنه حتى المهنيين الحقيقيين يذهبون بعيدا ولا يعرفون الكثير من الحيل المفيدة.
👈1. النص التلقائي
يمكنك استخدام هذه الميزة لإدخال الكلمات والعبارات المستخدمة بشكل متكرر بسرعة ، مما يوفر لك الكثير من الوقت. يمكنك مشاركة هذه النصائح مع زملائك وجعل حياتهم أسهل أيضا.
ما عليك سوى كتابة النص (أو إنشاء رسومات) التي تستخدمها غالبا في المستندات ، وتنسيقها إذا لزم الأمر. ثم حدد النص واضغط على Alt+F3. أدخل اسما قصيرا (على سبيل المثال، اختصارا) واحفظه. في المستقبل، بدلا من جملة كاملة، اكتب الاسم الذي اخترته واضغط على F3. سيظهر النص أو الصورة المحفوظة تلقائيا في المستند.
👈2. التصحيح التلقائي
سيقلل النص التلقائي من الوقت المستغرق في كتابة النص المتكرر ، ولكنه لن يحل مشكلة الأخطاء المطبعية والأخطاء. يعمل الإصلاح التلقائي على إصلاح بعض الأخطاء الشائعة. يقوم Word بذلك نيابة عنك أثناء الكتابة. والأفضل من ذلك إذا أضفت نفسك تلك الكلمات التي غالبا ما توجد فيها أخطاء إملائية.
على سبيل المثال ، أنت تعرف أنك تفتقد دائما "t" في كلمة "وكالة". افتح الإعدادات ("ملف" → "خيارات" → "التدقيق الإملائي" → "خيارات التصحيح التلقائي" في الإصدارات 2010 و 2013 و 2016 و2022) وأدخل ما يجب استبداله. في المرة التالية التي تكتب فيها "وكالة" بدون "t" ، سيقوم Word بتصحيح الخطأ نفسه. في نفس المكان، يمكنك إضافة أو إزالة استبدال علامات الاقتباس بعلامات اقتباس شيفرون وواصلة بواصلة وما إلى ذلك.
👈3. خيارات الإلتصاق
عند لصق نص من الويب أو ملفات أخرى، يجب تنسيقه لمطابقة نمط المستند. بالطبع ، يمكنك اختيار خيار "النص فقط" في كل مرة ، ولكن من المحتمل أن تنسى ذلك كثيرا. في هذه الحالة ، يمكنك لصق الخيار الافتراضي دون تنسيقه.
انتقل إلى "ملف" → "خيارات" → "خيارات متقدمة" → "نسخ وقص ولصق" وحدد خيار "الاحتفاظ بالنص فقط" في عنصر "لصق من برامج أخرى". الآن ، في كل مستند تعمل عليه ، عندما تنسخ المحتوى من الملفات أو صفحات الويب ، يتطابق تنسيقه مع النص.
👈4. إزالة نمط
هناك طريقة أخرى لإزالة تنسيق النص وهي إدارة الأنماط. حدد المحتوى الذي تريده واضغط على Ctrl+مفتاح المسافة أو اختر عادي من علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة أنماط.
👈5. التعاون في الوقت الحقيقي
تم تقديم Office Online في Office 365 2013. يوفر إصدار 2016 المزيد من الميزات ، مثل التعاون في الوقت الفعلي. ربما يكون معظم المستخدمين على دراية بهذا المبدأ من محرر مستندات Google.
احفظ المستند إلى OneDrive أو SharePoint Online. انقر فوق "مشاركة" واختر من تريد العمل معه في هذا الملف. أرسل دعوة للمشاركة في التحرير، وبعد ذلك يمكن للأشخاص المحددين الانضمام إليك. سيرى كل شخص لديه حق الوصول إلى المستند من يقوم بإجراء التغييرات. وبالتالي ، سيكون العمل على المشاريع أكثر كفاءة: لن يضطر أحد إلى انتظار إجابات مع تغييرات ومعلومات جديدة عبر البريد الإلكتروني.
👈6. النماذج
يمكنك العثور على عدد كبير من القوالب وتنزيلها على الويب. يمكنك البدء في العمل معهم وتعديلهم حسب الحاجة - إنه أسرع بكثير من إنشاء مشروع من الصفر.
👈7. التطبيق
في تطبيق الجوال لنظامي التشغيل Android وiOS، يمكنك إنشاء المستندات وتحريرها من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي وعرض الملفات من التخزين السحابي. من الأفضل استخدام تطبيق Word من برامج تحرير الأجهزة المحمولة الأخرى: بهذه الطريقة ستكون متأكدا من توحيد التنسيق وسيكون لديك دائما إمكانية الوصول إلى أحدث إصدار من المستند - في برنامج سطح المكتب ، في إصدار المتصفح من Word ، على هاتف ذكي أو جهاز لوحي.
يجب عليك تسجيل الدخول للعمل. إذا كان لديك أنت أو مؤسستك اشتراك في Office 365، فلن تضطر إلى دفع أي شيء في التطبيق.
👈8. تنسيق جدول مخصص
إذا كنت تقوم في كثير من الأحيان بتنسيق الجداول كما يحلو لك ، فيمكن تقليل مقدار العمل. قم بإنشاء نمط جديد وإضافته إلى المجموعة أنماط الجدول. ثم ، في هذه المجموعة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط المطلوب واجعله التنسيق الافتراضي.
👈9. الطباعة في أي مكان
قد يبدو الأمر غريبا بالنسبة للبعض ، لكن معظم مستخدمي Word يستخدمون أسهم لوحة المفاتيح الخاصة بهم عندما يحتاجون إلى تحريك المؤشر وبدء الكتابة إلى مكان جديد في المستند. ولكن يمكن القيام بذلك بشكل أسرع بكثير - بنقرة مزدوجة. افتح ورقة فارغة واضغط ضغطا مزدوجا فوق أي مكان لبدء الكتابة عليها.
أنت الآن جاهز لتكون منتجا قدر الإمكان في Word